Türkiye’deki birçok şirketin başlıca sorunlarından biride şüpesizki boşa harcanan finansal kaynaklar olmaktadır.

Günümüzde birçok iş modeli sırf bu israfı en aza indirmek amacıyla oluşmuş birer tecrübenin meyveleridir. Gün geçmiyor ki bir ERP,CRM,HRP,EPA,MOU gibi terimlerle karşılaşmayalım. Kimilerine göre hala anlamsız gelen bu terimler aslında kapitalizmin vahşi doğasının Bilişim teknolojilerindeki yansımaları ve çözüm arayışlarıdır.

Kimilerine göre Türkiye hala bu tarz altyapıları kullanabilecek bir kurumsal yapıya bürünememiş, tabiri caizse “bakkal zihniyeti” diyebileceğimiz bir şekilde yönetilen şirketlerle doludur. Aslında bu birkaç yıl öncesine kadar tam olarakta böyleydi. Koca koca şirketlerin tepesindeki kişiler izin vermeden hiçbir iş yerine getirilemiyordu. Ama artık herşey çok farklı özellikle son 2 yıldır ve kriz ortamında bulunduğumuz şu günlerde bütün şirketler kaynaklarını maksimum verim için kullanmaya Avrupadaki ve Dünyadaki rakiplerini iyi analiz etmeye dünyadaki iş modellerini bünyelerinde uygulamaya başladılar.

Aslında konumun asıl teması tam da bu noktada;

Bu ani gelişim ve bilgi teknolojilerine yönelimler bilgi eksikliği ve vizyon açısı dar olan IT direktörleri tarafından kabusa çevrildi. Burada tezat bir durum söz konusu kendi kaynaklarını modifiye etmeye çalışan ve gider politikası belirleyen şirketlerin en ihtiyaç duyduğu bilgi ve istatistik ortamını onlara verebilecek IT bölümünün bu konusundaki yetersizliği giderleri arttırmış birçok şirkette işin içinden çıkılamaz hal almıştır.

Şirketlerin nasıl düzeleceği konusunda tabiki spesifik çalışmalara ihtiyaç vardır fakat dikkat edilmesi gereken birkaç güzel noktayı sizler için biraraya getirdim.

• Kullandığınız teknolojileri gerekmedikçe yükseltmeyin: Artık teknoloji çok hızla ilerlemektedir. Mutlaka yeni sürüm yazılımlar ile daha çok işi daha kısa sürede yapabilmektesiniz dolayısıyla yazılıma ayak uyduracak donanımıda sağlamanız gerekmektedir fakat bu işlem için yeni ve yüklü yatırımlar yerine eski sistemlerinizi küçük değişikliklerle upgrade edip işinizin görülmesini sağlayın
• Gereksiz yazılım yatırımları yapmayın: Günümüzde birçok yazılım firması sırf daha çok kar sağlayabilemek için birçok birbirine benzer modülleri çeşitli varyasyonlar altında müşterilerine sunmaktadır. Sözleşmelerinizi yapmadan önce ne aldığınızı daha iyi irdeleyin aldığınız şeyin kesinlikle kullanılacağını ve işinize yarayıp yaramayacağını sorgulayın. 
• IT sorumlunuzu teste tabi tutun: Bu nokta çok önemli belkide şirketinizin en önemli noktası olan bilgi işlem bölümünü gerçekten aklı başında işinin ehli insanlara teslim edin Muhasebe müdürünüzü bilgi işleminizin başına getirmeniz sizin aslında şirketinizin bakkaldan farksız olduğunu göstermektedir. Çünkü iş sadece bir ürünü ucuza mal edebilmek değil o aldığınız üründen maksimum verimi maksimum sürede sağlamaktır. Bu size ekonomik anlamda da zaten değer sağlayacaktır. Dolayısıyla bu noktada bilgi işleminizi kesinlikle yad ellere bırakmayın!
• Bir iş modeli geliştirirken uzun vadeli düşünün: Şirketiniz için bir iş modeli geliştiriyorsanız kesinlikle uzun vadeli düşünün bu size o modelden ne kazanacağınız hakkında genel bir fikir zaten verecektir.
• Bütün bilgi kaynaklarınızı bir arada tutun: Günümüzdeki bir sorunda birçok sistemi bir arada komplike olarak çalışmasını sağlamadadır. Bütün verilerinizi bir arada tutun bilgi kaybına tahammülünüz olmasın çok sıkı bir yedekleme politikası uygulayın sistemlerinizin uptimeları sizin çalışma saatlerinizin %95′inden az olmamalıdır.
• Eğer yürütebiliyorsanız işlerinizi 1 firma vasıtasıyla yürütün: Bu çok genel bir kavram olmasına rağmen aslında geçerli bir kural tabiki herkes her işini 1 firma aracılığıyla sağlamak ister fakat bu o kadarda kolay bir işlem değil o yüzden işlerinizi yapması için bir ajans ile çalışın o ajans sizin hertürlü ihtiyacınızı sağlasın sizin yerinize düşünmesine izin verin fakat bunu yaparken iplerin yine sizde olduğunuda hissettirin.,
• Çok önemli not: Bugün 5 lira az ödeyeceğiniz için kalite politikanızdan vaz geçmeyin standartlar birçok varyasyonun denenmesinden sonra oluşmuş kavramlardır. Standartların altında kalarak şirketinizi ve kendinizi bilinmezlere sürüklemeyin

Saygılar ve Sevgilerle
Erhan KARACA